Les missions du poste
COOP IVRY HABITAT
QUITTANCEMENTS MENSUELS : o Gérer la facturation des consommations d'eau et de chauffage consécutives à la transmission des index relevés par nos prestataires (TECHEM et ISTA) ;o Traiter les APL, AL et RLS après réception du fichier transmis par la Caisse d'allocations familiales du Val de Marne, y compris remboursements des rappels dus aux locataires ainsi que des indus à reverser à la CAF ;o Calculer et vérifier le quittancement, transmettre les fichiers à notre prestataire COGEPRINT pour édition et envoi des avis d'échéance aux locataires ;o Déverser le quittancement en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.TRAITEMENT DES MODIFICATIONS DE QUITTANCEMENT : o Gérer la facturation du quittancement pour les locataires entrés après la date de validation ;o Saisir en modification de quittancement les soldes de tous compte des locataires ayant donné congés de leur logement ;o Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.ENCAISSEMENTS DES LOYERS, IMPUTATIONS SUR LES COMPTES LOCATIFS :o Prendre en charge la gestion des chèques déposés à l'accueil, envoyés à notre prestataire CORTEX, des cartes bancaires effectuées à l'accueil et effectuées sur notre site Internet ;o Gérer les prélèvements automatiques, ainsi que les règlements effectués par virement sur notre compte bancaire ;o Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires. ACCUEIL DES LOCATAIRES : o Assurer les permanences du service les matins.REPONSES AUX DEMANDES INTER-SERVICES : o Traiter les admissions en non-valeur, FSH, imputer les aides départementales ;o Gérer les indemnités d'occupation ;o Traiter de OD (opérations diverses) au niveau du quittancement ;o Rechercher, en fonction des demandes, l'historique du quittancement.MISSIONS SPECIFIQUES :· Effectuer la régularisation annuelle des charges locatives ;· Prendre en charge la révision annuelle de la tarification des loyers et des charges locatives ;· Suivre la pose des compteurs d'eau et de chauffage pour les nouvelles construction et réhabilitations.
Le profil recherché
Diplôme Bac +2 - Notion de comptabilité - maîtrise de l'outil informatique et de PIH - Rigueur - discrétion - Expérience de 5 ans sur un poste similaire
Compétences requises
- Facturation