Gestionnaire - Correspondant Cadre de Vie - Contrat Court H/F - Direction générale des entreprises (DGE)

Le bureau des moyens des services et de la logistique (BMSL) au Secrétariat général de la Direction générale des entreprises (DGE) assure le fonctionnement logistique de la direction (750 agents environ) dont les services sont implantés sur plusieurs sites : Ivry, Chevaleret et Bercy.A ce titre, il pilote la dotation globale de fonctionnement de la DGE dont les frais de mission et de représentation, la documentation et les fournitures de bureau.Le BMSL contribue activement à la mise en place d'un environnement de travail de qualité. A cet effet, il est chargé de la prévention et du cadre de vie (organisation des déménagements et réaménagements, signalétique, mobilier, accès aux sites, clefs, annuaire, mise à jour des plans, conseil en ergonomie de poste de travail, gestion du parc de véhicules...) en liaison avec le Secrétariat général des ministères économiques et financiers.Il participe également à l'équipe projets DG'Ecoresponsable et décline le volet logistique de sa feuille de route.Enfin, d'autres activités transverses relèvent de la compétence du BMSL, telles que la gestion des distinctions honorifiques.Le BMSL est composé de 11 agents : 3 catégorie A, 5 catégories B et 3 catégories C.
Le/la titulaire du poste assure les fonctions suivantes : - prise en charge du cadre de vie des équipes du Secrétariat général de la DGE implantées sur le site de Chevaleret. Ce travail recouvre tous les aspects logistiques tels que le renseignement du tableau de suivi des mouvements RH, ainsi que la gestion du mobilier, du téléphone, de la signalétique, des cartes d'accès, des clés, de l'annuaire, du parking... en lien avec les autres services de la DGE et le Secrétariat général de Bercy; - gestion des opérations d'aménagement et d'ajustement des espaces de travail; - gestion des sujets transversaux au cadre de vie et la prévention (déploiement et suivi de mobilier spécifique, organisation de formations, conseil en ergonomie, commande-constitution-distribution kits, recensement des besoins mobiliers...) en partenariat avec la cellule de prévention directionnelle et celle ministérielle; - participation à la déclinaison de la feuille route écoresponsable de la DGE et soutien logistique aux actions menées (kits-écos, vérification des commandes de fournitures de bureau, maîtrise du stock de papier, collectes, affiches...). - intérim de son binôme.

Ce poste très polyvalent requiert une bonne capacité d'adaptation à l'environnement professionnel et de travail en équipe ainsi qu'une une aisance relationnelle. Une parfaite maîtrise de l'expression écrite et orale est indispensable

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Capacité d’adaptation