Gestionnaire Administratif - Ccas d'Ivry-Sur-Seine H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Sous la responsabilité de la directrice des résidences autonomie, le gestionnaire administratif apporte une aide administrative à l'organisation des activités des résidences et du CCAS en cohérence avec le projet d'établissement défini et selon les orientations du projet municipal.Le gestionnaire administratif se déplacera régulièrement d'une résidence à l'autre.Accueil et informations :- Assurer l'accueil physique et téléphonique.- Orienter et informe les différents visiteurs.- Procéder aux inscriptions sur les différentes listes (activités sur les résidences, registre canicule...)Tâches administratives :- Contribuer à la gestion administrative lors de la mise en place d'activités, d'animations inter-résidences (tenue des inscriptions etc...) et à l'échelle de la ville- Aider à la création de supports (affiches ....)- Rédiger divers documents: courriers (aux familles, résidents), lettre d'information des résidences- Centraliser les pièces administratives demandées par les autres services (repas, aide à domicile, APA, CAF ...) - Gérer, suivre et archiver les différents documents administratifs- Créer et tenir des tableaux de bords de suivi d'activités,- Gérer en lien avec la directrice, les démarches administratives liées aux demandes d'admission (envoi des dossiers, courriers de réponse,...),- Pouvoir gérer la comptabilité des résidences, en soutien à la directrice.Sécurité des résidents et de la structure :- Assurer le lien et la transmission des informations relatives à la sécurité, auprès de la directrice, ses collaborateurs et le CCAS,- Assurer une vigilance sur la structure et prend toutes les mesures techniques ou sanitaires nécessaires d'urgences.Participation à l'organisation collective et au travail transversal - Pouvoir être amené à participer à l'animation de la vie relationnelle et sociale des retraités, - Participer aux animations et aux évènements organisés par le CCAS,- Venir en renfort auprès des autres services du CCAS en cas de besoin (canicule, portage de repas, fêtes de fin d'année, accompagnements, suite évacuation incendie, ...), - Participer aux sorties, fêtes de fin d'année, voeux du Maire.

- Etre capable de prendre des initiatives, d'observer, d'analyser et d'organiser,- Avoir le sens de la relation et de l'écoute- Connaitre les problématiques du vieillissement,- Respecter et devoir de confidentialité,- Faire preuve de polyvalence,- Connaître les logiciels de traitement de texte suivants : Word (rédiger des courriers) Excel ( création et tenue de tableaux de bord simples),logiciels métiers.

• Traitement de texte
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation