Assistant Administratif d'Élus - Ivry-Sur-Seine H/F - Communes

La ville d'Ivry -sur -Seine recherche un.e assistant.e administratif-tive d'élus pour assister les Adjoints au Maire dans la gestion administrative nécessaire à l'exercice de leur délégation et ce sous la responsabilité du Directeur de cabinet.

- Organisation des agendas et de l'accueil téléphonique,
- Frappe et classement de documents administratifs divers (discours, courriers et compte rendus),
- Suivi et traitement du courrier en lien avec la Direction Générale, les directions, les services et les autres Adjoints au Maire,
- Préparation et constitution des dossiers d'aide à la décision,
- Interface se rapportant à la diffusion des informations avec l'administration, le cabinet du maire, l'ensemble des Adjoints au Maire et les divers organismes partenaires de la collectivité,
- Préparation des rendez-vous en amont en relation avec les autres secrétaires/assistant.e.s et les services.

- titulaire d'un diplôme Bac +2 (assistante de direction -BTS bureautique/secrétariat)
- solide expérience dans le domaine du secrétariat de direction
- maitrise de l'outil informatique (pack office)
- bonnes qualités rédactionnelles
- discrétion professionnelle impérative
- excellent sens du relationnel et adaptabilité à différents types d'acteurs
- sens de l'organisation et du service public

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation