Gestionnaire Administratif et Financier - Ivry-Sur-Seine H/F - Communes
Les missions du poste
Sous l'autorité du responsable administratif et financier, vous assurez le suivi financier et administratif des services et de la direction.
- Contribuer, en lien avec le responsable administratif et financier, à la construction budgétaire
- Assurer, en lien avec la direction des services financiers, le suivi de l'exécution budgétaire :
· Prendre contact avec les fournisseurs et demander des devis
· Etablir les bons de commande et réaliser les engagements
· Suivre les commandes et rapprocher les factures
· Alimenter les tableaux de suivi des dépenses
- Créer les mini-séjours dans l'outil OPUS.
- Inscrire et facturer (en lien avec le pôle famille) les jeunes dans le cadre des mini-séjours, des activités ou des stages BAFA.
- Apporter un soutien sur la gestion de la régie.
- Contribuer à la constitution de dossiers dans le cadre de la recherche de nouvelles sources de financement.
- Assurer la partie financière des dispositifs COREUS/Coup de pouce : création de tiers, engagement et paiement des aides aux projets.
- Apporter un soutien dans le suivi des dossiers CAF (Convention Territoriale Globale, Prestation de Service Jeune...)
- Contribuer aux dossiers de demandes de subventions et de réponses aux appels à projets.
- Constituer les dossiers de veille dans le cadre des mini-séjours.
- Prendre les appels téléphoniques et les messages avec rediffusion si nécessaire.
- Assurer la transmission d'informations (notes, e-mail...).
- Procéder à la réservation de salle et aux demandes de matériel.
- Classement, archivage, photocopies.
- Participer aux événements organisés par la direction.
Le profil recherché
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des :
- des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) ;
- des outils de communication (Internet, Outlook...)
- de la comptabilité et des finances locales du logiciel e.sedit.
- Sens du service public et de l'intérêt général.
- Capacité d'adaptation et de priorisation du travail.
- Ecoute.
- Discrétion / Secret professionnel.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Goût du travail en équipe.
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Compétences requises
- Outlook
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Facturation
- Sens de l’organisation
