Responsable Ressources Humaines H/F - Docaposte

Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.

L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.

Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 700 collaborateurs répartis sur 59 sites en France et une présence dans 17 pays à l'international. Docaposte a réalisé 879 M€ de chiffre d'affaires en 2024.

Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.

Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.

Plus d'information sur www.docaposte.com
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Description de la mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur un périmètre RH généraliste et accompagnez les équipes dans les différentes étapes de leur parcours professionnel.
Véritable interlocuteur de proximité, vous veillez à la bonne application des processus RH et contribuez à la qualité du service apporté aux collaborateurs et aux managers.

Vos missions
Au quotidien, vous serez amené à :
- Accompagner les collaborateurs et les managers tout au long du parcours salarié : intégration, suivi des périodes d'essai, entretiens de reprise, évolution professionnelle et départs.
- Participer aux relations sociales, notamment à travers la préparation et l'animation des réunions du CSE.
- Suivre les situations liées à la santé au travail : restrictions médicales, mi-temps thérapeutiques, inaptitudes et enquêtes relatives aux risques psychosociaux (RPS).
- Gérer les procédures individuelles, notamment les procédures disciplinaires et les départs, dans le respect de la réglementation applicable.
- Assurer la coordination avec les équipes paie et veiller à la bonne transmission des informations.
- Prendre en charge l'administration du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, conventions de mobilité et attestations diverses.


Votre nouvel environnement

Ce poste vous permettra d'intervenir sur des sujets RH variés, au contact direct des collaborateurs, des managers et des différents interlocuteurs de la DRH.
Vous évoluerez dans un environnement où votre expertise en droit social, votre sens du service et votre capacité à accompagner les équipes seront pleinement mobilisés.
Envie de contribuer à une fonction RH de proximité et de participer à des missions aussi opérationnelles que transverses ? Rejoignez-nous !

Nous vous accompagnons

Chez Docaposte, nous croyons en l'importance de l'apprentissage continu. Vous aurez accès à plusieurs plateformes notamment DocaLearn qui permet à chacun de se former à son rythme en fonction de ses besoins et qui est indispensable pour compléter l'expérience formation des Docapostiers
Nous vous proposons des webinaires chaque semaine sur différentes thématiques et animerons des matinales d'intégration pour les nouveaux arrivants.

Savoir :
- Formation en ressources humaines ou en droit social.
- Bonne connaissance du droit social, notamment en matière de procédures disciplinaires et de relations sociales.
- Compréhension globale des processus RH et des enjeux de développement RH.

Savoir-faire :
- Accompagner les collaborateurs et les managers sur les sujets RH du quotidien.
- Appliquer les procédures RH et veiller au respect du cadre réglementaire.
- Rédiger des documents RH : contrats, avenants, courriers et attestations.
- Assurer le suivi administratif des situations individuelles et coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs RH.

Savoir-être :
- Rigueur dans l'application des processus et la rédaction des documents.
- Réactivité face aux sollicitations et aux mouvements de personnel.
- Excellent relationnel et sens du service pour accompagner les collaborateurs et les managers.
- Discrétion et confidentialité dans le traitement des situations sensibles.
- Organisation et autonomie pour gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Droit social
• Traitement du courrier
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Réactivité